Yn it libben fan elke moderne persoan is in wichtich plak pleatst troch de mooglikheid om jo tiid te beheinen. Wy binne allegear wat te harkjen, wat opknappe, mar oan 'e ein fan' e dei sjogge wy de resultaten fan ús aktiviteiten net. Wy klok oer it gebrek oan tiid, en wy sels fertsjinje it sels yn lege konversaasjes en nutteloze saken. Hoe kinne jo leare hoe't jo jo tiid goed beheare en de effektiviteit fan har gebrûk ferheegje?
De Eisenhower-matrix is in foarbyld fan 'e goeie ferdieling fan ús tiid, it saneamde tiidbehear-ark. Foar it earst waard dizze metoade beskreaun troch Stephen Covey yn it boek "De wichtichste oandacht - de wichtichste dingen". Mar it idee fan 'e technyk heart ta Eisenhower, 34 nei de Amerikaanske presidint.
Neffens it tiidmanagement binne alle gefallen dy't in persoan begeliede moatte analysearre en evaluearre wurde neffens kritearia is wichtich - it makket gjin ding, driuwend - net driuwend. De Eisenhower-matrix is in schematike fertsjintwurdiging fan dizze formule. It is ferdield yn fjouwer plakken, yn elk fan 'e gefallen binne opnommen neffens belang en urginsje.
Om de Eisenhower-matrix te brûken, moatte jo alle gefallen opnimme dy't jo plannen binnen in bepaalde tiid útfiere.
1. Wichtich en driuwende saken. Dizze kategory befettet kwestjes dy't de ferfange net ferfalle. De oplossing fan dizze problemen is foarop. Neffens ferfeling of geweldige maatskippij moat har útfiering beynfloedzje.
Foarbylden fan wichtige en driuwende gefallen:
- wurkprojekt, de termyn foar it ferfoljen fan;
- Untplichte besite oan 'e dokter, bygelyks yn' e gefal fan swiere tocht of swier ferwidering;
- Driuwende oprop nei in wichtige klant.
2. Saken binne wichtich, mar net driuwend. Dizze kategory befettet gefallen fan ferhege betsjutting, mar wat jo kinne foar in skoft ferwiderje. Hoewol dizze gefallen kinne wachtsje, jo moatte har net langer útstekke, om't jo dan se yn 'e hoekje drage moatte.
Foarbylden fan gefallen:
- Planned wurk yn it bedriuw relatearre oan aktuele projekten;
- hjoeddeiske wurken oan jo projekten;
- ûntwikkeling fan nije projekten;
- regelmjittich dielname fan sporttraining.
3. Fakken binne net wichtich, mar driuwend. Meastal op dit fjild wurde felsen registrearre dy't gjin effekt hawwe op jo libbensdoelen. Se moatte op in bepaalde tiid dien wurde, mar se bringe gjin weardefolle wurk yn jo aktiviteit.
Foarbylden fan gefallen:
- de relaasje op syn jierdei befredigje. Ferantwurdlik - omdat de jierdei is, is it gjin probleem - om't dit gefal gjin resultaten bringt, útsein foar it jaan fan respekt foar in relative.
- Tsienstellingen dy't jo troch oaren oplein binne, moatte jo gean om net freonen te skrassen, mar dit is net sa wichtich foar jo libben.
4. Net wichtich en net driuwende saken. Dit fjild is de meast skealik. It docht gjin dringende saken, dy't net wichtich binne yn it libben. Mar, spitigernôch, dizze kategory befettet de measte fan ús saken.
Foarbylden fan gefallen:
- lês glossy tydskriften;
- it fernuverjen fan useless tv-shows;
- gossip mei freondinnen;
- spultsjes op 'e komputer.
De list kin ûneinich wêze. In soad minsken tinke dat dizze dingen goed binne foar rekreaasje. Mar ek as fakânsje, yn har frije tiid binne dizze dingen net gewoan nutteloos, mar sels skealik. De rêst moat ek kwalitatyf wêze.
Hoe wurket de matrix?
Troch jo hiele kommende bedriuw op fjouwerkten te fertsjinjen, sille jo sjen hoefolle tiid jo wichtige en brûkbere gefallen jouwe, en hoefolle is net nedich en betsjuttend.
Folle de matearyske prioriteit fan 'e Eisenhower út, jouwe mear omtinken foar de earste kolom "driuwend - wichtich". Doch dizze dingen earst nei har wichtige, mar net driuwende taken en driuwend, mar net wichtich. De fjirde kategory fan gefallen is hielendal net útfierd - se bringe gjin wearde yn jo libben.