By de earste bekendheid mei de saaklike korrespondinsje kin de yndruk krije dat dit in systeem is te foldwaan. In feitlik ferspriede ferskate typen fan bedriuwbrieven organysk oan 'e behoeften fan in yndividu yn in yndividu.
Bedriuw brief op gearwurking
De earste brêge tusken mooglike takomstige partners is as regel in bedriuwbrief oer gearwurking. Fertsjintwurdigers fan 'e twa bedriuwen kinne al bekend meitsje en prestaasjes ferwurkje, mar it offisjele kontakt sil de brief oer gearwurking wêze.
Wichtige punten foar dit dokumint:
- berop nei in spesifike persoan;
- in ferwizing nei de gearkomste of boarne fan ynformaasje oer dizze bedriuw;
- in gearfetting fan 'e substansje fan' e saak;
- Talen, prizen en oare oanfoljende ynformaasje is better om de applikaasje te stjoeren.
Bedriuwskrift fan 'e gearkomste
As suksesfolle, sil de folgjende stap in bedriuwbrief fan 'e gearkomste wêze. Dit soarte fan bedriuwbrieven kin it tal intermediate stadia fan ûnderhannelingen ferminderje en ynfloed op it sukses fan 'e kommende gearkomste. De ynteressearre partij moat tinke oer de details nei it lytste detail:
- regleminten;
- agenda;
- artikulaasje problemen foar diskusje;
- rjochtsje it oanbod fan sekundêre problemen dy't yn it proses ûntsteane;
- It meitsje foar ynformaasjeapplikaasjes, dêr't it oan te rieden is foar de oare kant foar de gearkomste te lêzen.
Soksoarte ynsichtige bedriuwbrieven sille helpe om misferstannen, ûnderskiedingen, oare ûngeunstige mominten te foarkommen dat de gefolgen fan ûnderhannelingen beynfloedzje kinne. Op grûn fan 'e útkomsten fan' e ûnderhannelingen wurdt in oare bedriuwbrief skreaun oer de gearkomste - mar al yn 'e foarm fan in rapport oer de resultaten. It servet itselde doel: om te soargjen dat partners partners de ôfspraken foldwaan ynterpretearje. De twadde partij is oanmeld om de minuten fan 'e gearkomste te befestigjen of om amendeminten, yn regel, ien dei te meitsjen.
Oare typen fan bedriuwskorrespondinsje
Mei al fêststelde relaasjes, it meastentiids, dizze typen fan saaklike brieven, lykas in bedriuw letter-fersyk en, neffens, in letter-antwurd. Mei elke feroarings yn arranzjeminten of as as ekstra ynformaasje ynformaasje nedich is, stjoere ien firma in oare fersykbrief.
Om besteande bedriuwsferhâldingen te ûnderhâlden of nije op te nimmen, binne sokke bedriuwbrieven as bedriuwsbrief-útnoeging en bedriuw reklamepost oanbean. It bedriuw kin in konferinsje, tentoanstelling, seminar organisearje en sa op - en realisearje echte en potensjele partners, yn 'e persoan fan behear of it hiele team. It sil goedkeaper wêze om in ferkeapbrief te stjoeren, mar de weromkomst fan it is folle leger.
Bedriuwetetiket befettet in brief fan tankberens yn antwurd op it ferwêzentlikjen fan it fersyk troch de tsjinpartij of foar oare gearwurking.
Guon soarten fan saaklike korrespondinsje kinne skerder wêze om te skriuwen. Dit binne:
- bedriuwbrief fan wjitten;
- bedriuwbrieven mei petearen;
- bedriuwsbrieven;
- bedriuw letter-fersyk.
Yn dizze dokuminten is it benammen wichtich om in woldiedige en respektabele toan te hâlden. Wat foar it fersyk letter, dan, neffens de regels fan bedriuwsetik, wurdt de pleatsfoarming brûkt yn dy gefallen as yn it libben in fraach wêze soe.
Wat nei sykje yn bedriuwskorrespondinsje:
- in wichtich momint foar in bedriuwbrief is in berop nei in spesifike persoan, mei de goede stavering fan 'e folsleine namme, posysje, bedriuwsnamme;
- Hwant jo hawwe in elektroanyske bedriuwbrief of in papier skreaun - it moat op 'e bedriuwsbrieven wêze mei alle ferplichtingen;
- ethyk, korrektens en respekt - de iennige akseptabel toan foar bedriuwbrieven.
- de brief moat stipe wurde yn in droege, saaklike styl - it is better om emotionele turnen fan gewoane spraak te foarkommen.
In bedriuwbrief, skreaun mei dizze nuânses yn 't paad, sil in bettere yndruk meitsje fan jo stjoerder. En yn 'e saaklike wrâld sil dit de rjochte doarren iepenje.